Firma electrónica frente a firma digital
Se usan como sinónimos, pero no lo son. Conocer la diferencia te ayuda a elegir el método adecuado.
Firma electrónica
Una firma electrónica es cualquier forma electrónica de mostrar que estás de acuerdo: una firma dibujada, un nombre escrito o un clic en ‘Acepto’. Colocar una imagen de tu firma en un PDF es una firma electrónica. Muchos contratos cotidianos la aceptan, siempre que las partes tengan intención de firmar.
Firma digital
Una firma digital es una tecnología concreta. Usa un certificado emitido por una autoridad de confianza para vincular criptográficamente tu identidad al documento y puede detectar cualquier cambio posterior. Es una prueba más sólida, pero requiere configuración y a veces un coste.
¿Cuál necesitas?
Para acuerdos habituales como alquileres, autorizaciones o presupuestos, suele bastar una firma electrónica. Para documentos regulados, licitaciones públicas o ciertos trámites financieros y legales, puede exigirse una firma digital certificada. Si dudas, pregunta al destinatario qué acepta.
- Electrónica: firma dibujada, escrita o en imagen
- Digital: basada en certificado y con detección de manipulación
- Las reglas varían según el país y el tipo de documento
Preguntas frecuentes
¿Una imagen de firma es legalmente válida?
En muchos lugares es válida para acuerdos ordinarios, pero la validez depende de la ley y del documento. Es información general, no asesoramiento jurídico.
¿PDFEasyEdit crea firmas digitales?
No. Coloca una imagen de firma. No añade certificado ni registro de auditoría.
¿Cómo obtengo una firma digital?
A través de una autoridad de certificación o un servicio oficial de tu país.
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